Tugas Pokok & Fungsi Pemerintahan Pemda DI Yogyakarta

Tugas Pokok & Fungsi

DASAR HUKUM :

 

  1. Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
  2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008
  3. Peraturan Komisi Informasi Pusat No. 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik
  4. Peraturan Gubernur Nomor:30 Tahun 2013 Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
  5. SK Gubernur Nomor: 302 Tahun 2011 Tentang Perubahan Atas Keputusan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No 338/KEP/2010 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Daerah
  6. SK Gubernur Nomor:338 Tahun 2010 Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Daerah (PPID)

 

Berdasarkan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 di atas, pasal 13 menyebutkan bahwa setiap Badan Publik menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) untuk mewujudkan pelayanan cepat, tepat dan sederhana dengan membuat dan mengembangkan sistem penyediaan layanan informasi. PPID bertugas dan bertanggung-jawab dalam mengkoordinasikan :

  1. Penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian dan pengamanan informasi;
  2. Pelayanan Informasi Publik sesuai dengan aturan yang berlaku;
  3. Pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat dan sederhana;
  4. Penetapan prosedur operasional penyebarluasan Informasi Publik;
  5. Pengujian Konsekwensi;
  6. Pengklarifikasian Informasi dan/atau pengubahannya;
  7. Penetapan Informasi yang dikecualikan;
  8. Penetapan Pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik

 

Berdasarkan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 30 Tahun 2013 Tentang Pedoman pengelolaan informasi dan dokumentasi, Tugas dan Fungsi PPID :

  • Tugas  PPID  adalah  merencanakan,  mengorganisasikan,  melaksanakan, dan   mengevaluasi   pelaksanaan   kegiatan   pengelolaan   dan   pelayanan informasi di Iingkungan Pemerintah Daerah Daerah istimewa Yogyakarta;
  • Fungsi PPID yaitu :
    1. Penghimpunan,penyediaan,   pendokumentasian dan   penyimpanan informasi publik dari seluruh SOPD di Iingkungan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta;
    2. Pelayanan   informasi   publik kepada   masyarakat,   pemohon   dan pengguna informasi publik;
    3. Pelaksanaan Uji Konsekuensi atas Informasi Yang  Dikecualikan;  
    4. Penyelesaian sengketainformasi publik

Berdasarkan Keputusan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor: 338/kep/2010 Tentang Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Daerah. Tugas PPID adalah sebagai berikut :

  1. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;
  2. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik;
  3. Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
  4. Melakukan uji konsekuensi atas informasi  yang dikecualikan;
  5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi dan
  6. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat

Jenis-jenis Informasi:

  1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
  2. Informasi yang diumumkan secara serta-merta; seperti kasus bencana, penyakit, atau hal lain yang menyangkut hajat hidup orang banyak;
  3. Informasi yang wajib tersedia setiap saat; sesuai dengan data publik yang telah dimiliki;
  4. Informasi yang dikecualikan; seperti informasi yang jika diberikan kepada publik akan dapat menghambat proses penegakan hukum, dapat mengganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan dari persaingan usaha tidak sehat, juga informasi-informasi yang membahayakan keamanan negara; 
File-file yang bisa dilihat :
1. 0556_tupoksi.pdf

PPID Utama Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
Jl. Brigjen Katamso Komplek THR Yogyakarta
Telp : (0274) 373444, 389432 Fax : (0274) 374496
Email : ppid@jogjaprov.go.id